清末，湖广总督府和夏口县公署都建有管理土地、赋税册籍和文牍卷宗的档案。武昌首义胜利之初，湖北军政府内务司民政科发布的一则告示称：“照得藩库图籍、档案及盐道署、善后局各机关卷宗，原为吾鄂行政之依据”，“今当起义之初，尤宜妥为保存，为他日建设上之依据”。湖北军政府将保存与管理图籍、档案的职责划归内务司总务科，并一度设立编纂辛亥革命史实的档案文献馆——湖北革命实录馆。

民国时期，湖北省、汉口市（含武汉、汉口特别市）、武昌市政府及其直属机构，有关社会团体和企事业单位，均设有管卷室或档案室。湖北省和汉口市政府曾多次制定公文处理与档案管理规章，但适用范围仅限于政府，档案工作无统一的管理机构。 1934 年，私立武昌文华图书专科学校创设档案管理特种教育。武汉沦陷前夕，湖北省、汉口市政府的文卷图册共 834 箱（其中汉口市政府 108 箱，重 8480 公斤 ）于 1938 年 1 月分批转运至鄂西及四川重庆、万县等地保存。 1946 年 6 月湖北省政府开始陆续运回 700 箱，其中秘书处有 168 箱，计 187 万宗。

武汉解放初期，湖北省、武汉市政权机关接管国民党省、市政府遗留的档案，设立档案机构，部分单位也陆续开展档案工作。 1956 年 4 月国务院发布《关于加强国家档案工作的决定》后，各级机关、团体及大中型企事业单位普遍建立多种类型的档案机构开展档案工作，贯彻文书处理部门立卷等规章制度。 1959 年 4 月 5 ～ 30 日，中共武汉市委、市人委办公厅在武汉展览馆举办有 2600 余件展品的武汉市技术档案资料展览，参观的有湖北及全国的省、市档案人员和各界人士 1.1 万余人。 50 年代末～ 60 年代初，省、市相继组建档案行政管理机关和档案馆；市辖各城区党政机关也设立管理全区档案工作的档案科。至此，各级各类档案机构的设置、档案人员的配备、档案制度的建立和档案业务的建设等方面，均日趋完善和规范化。“文化大革命”期间，各级档案行政管理机关被撤销，许多人员被调离，工作秩序被打乱，档案和档案事业遭受严重损失。

中共十一届三中全会以后，通过贯彻 1980 年 2 月中共中央、国务院批转的国家档案局《关于全国档案工作会议报告》及其指示精神，武汉的档案工作得到全面恢复与整顿，建立和健全各项管理档案工作的制度；档案专业教育、档案理论与技术研究、档案宣传、档案国际交往等各项事业与活动逐步建立与发展；历史档案实行了开放，为机关工作和生产、科研服务，档案工作开始转向全面为社会主义现代化建设服务的轨道。 1981 年起，省、市有关专业档案馆和市辖各区档案馆相继建立。至 1985 年，已建有各级各类档案馆 15 个，其中按行政区划设置的综合档案馆 11 个、专业档案馆 3 个、企业档案馆 1 个，共有工作人员 260 人。档案藏量 67.59 万卷，排架长度为 1. 02 万米 ，资料11.26 万册。馆库建筑面积 1.32 万平方米，其中库房使用面积 6000 平方米 。部分档案馆、室已开始运用现代化管理手段管理档案。同时，档案专业教育亦迅速得到发展，先后有数所大专院校、电大分校和中专学校开设档案专业教育，在职档案工作人员的业务培训也得到加强。 1981 年、 1985 年，省、市档案学会先后成立。 1985 年根据中共中央、国务院关于调整档案工作领导体制的通知精神，各级档案行政管理机关列入政府编制序列，各级档案馆归口档案行政管理机关管理。至 1985 年底，武汉拥有县级以上各类档案馆、室 1332 个，共有工作人员 2541 人、档案 674.91 万卷、资料 168.02 万册（件）。

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